Comment tout devient plus simple avec une voûte électronique de documents à jour!
En cette ère de travail collaboratif, personne ne peut plus se passer d’un système de gestion de documents techniques permettant, au minimum, la gestion des emprunts et des versions de documents. Parmi les avantages que procure un tel système, mentionnons:
- Meilleure collaboration
- Plus simple et beaucoup plus rapide pour renommer des fichiers ou des répertoires, tout en conservant la relation entre les fichiers.
- Facilité d’accès aux documents et un outil de recherche très performant
- Sécurité accrue
- Meilleure gestion de la conformité
- Réduction de l’espace occupé par les documents
- Meilleure discipline de sauvegarde et recouvrement des documents
Un système de gestion de documents techniques permet de résoudre bien des problèmes reliés au travail collaboratif:
- Utilisation de la mauvaise version d’un document
- Mises à jour perdues / écrasées en raison d’un manque de communication entre deux utilisateurs
- Documents égarés
- Absence d’historique des versions / révisions
- Incapacité de déterminer si un document a été dûment approuvé
- Gestion anarchique de la distribution des documents à l’externe
Forte de ses 35 ans d’expérience dans l’écosystème Autodesk, IRISCO possède une solide expertise sur la technologie Autodesk Vault de gestion de documents techniques. À ce titre, elle a complété de nombreuses implantations et migrations de systèmes de gestion de documents techniques, ainsi que des applications de conception comme Autodesk Inventor et AutoCAD.
IRISCO compte à même son offre régulière une gamme très étendue de services d’implantation ET de migration sur “la Voûte” Autodesk, tels que:
- Inventaire des besoins
- Inventaire de l’existant
- Analyse préliminaire
- Analyse fonctionnelle
- Élaboration d’un plan d’implantation / migration
- Importation des documents
- Conversion des documents, si nécessaire
- Récupération et nettoyage des documents corrompus
- Optimisation de la performance
- Standardisation des documents
- Personnalisation
- Programmation sur mesures
… et bien d’autres encore.
En passant, saviez-vous que la très grande majorité des clients d’Autodesk qui détiennent un contrat de souscription ou de location de logiciel peuvent se procurer l’édition Autodesk Vault Basic GRATIS? Il n’en tient qu’à vous, si ce n’est déjà le cas, de valoriser cette ressource trop souvent négligée!
Pour plus de renseignement ou une soumission gratuite, sans aucune obligation:
Québec : 418-623-3834
Ailleurs au Québec : 866-522-3207
Courriel : ontréal